Corporates & Industrie

LKQ: Open dagen en B2B-beurzen

Name: LKQ - Open dagen en B2B-beurzen
Location: Diverse locaties

Open dagen en beurzen Diverse locaties Al jarenlang trouwe partner 3.500 tot 8.000 gasten

De productie

Van regionale vakbeurzen tot landelijke events voor duizenden bezoekers

Hoe PromoEvents voor automotive-gigant LKQ grootschalige B2B-beursconcepten en mega-live-producties regisseert.

Wanneer een organisatie evolueert van een nationale speler naar een Europese marktleider, moet de live-communicatie meegroeien. LKQ (voorheen Fource) is al jarenlang een vaste corporate partner waarvoor PromoEvents uiteenlopende grootschalige evenementen, all-in beursconcepten en innovatieve merkactivaties ontwikkelt en uitvoert. Wat begon met regionale vakbeurzen, groeide onder onze regie uit tot platformen waar duizenden garagehouders en automotive professionals samenkomen.

De schaal
Terugkerende grootschalige producties van 3.500 tot maar liefst 8.000 zakelijke bezoekers.
De expertise
Volledig turn-key beursmanagement, high-security logistiek, capaciteitscatering en complexe crowd control.

8.000 professionals landelijke beurs

4.000 garagehouders per editie

3.500 gasten open dag DC

All-In Beursconcepten & Capaciteitscatering op Locatie

In de beginfase van ons partnership opereerde PromoEvents op uiteenlopende A-locaties in Nederland: van de lounges in het AZ Stadion en het Beursgebouw in Eindhoven tot de industriële Onderzeebootloods in Rotterdam. Per editie ontvingen wij circa 4.000 garagehouders op deze B2B-beurs.

De absolute uitdaging bij dit kaliber vakbeurzen ligt bij de hospitality en de doorstroom. Duizenden bezoekers arriveren na werktijd gelijktijdig, wat een extreme piekbelasting op de catering legt. PromoEvents ontwierp een feilloos routing- en uitgifteconcept:

Piekbelasting-Catering: Strategisch geplaatste uitgiftepunten en een dynamic-foodconcept om duizenden gasten in een minimaal tijdsbestek hoogwaardig te bedienen.
Turn-key Regie: Volledige controle over de complete beursvloer, innovatieve standbouw, bezoekersregistratie en de technische infrastructuur.

LKQ: All-In Beursconcepten & Capaciteitscatering op Locatie

Opschaling naar de Landelijke Beurs & Corporate Symposium

Het succes van de regionale edities vroeg om een logische vervolgstap: één centrale, landelijke vakbeurs in Hart van Holland voor circa 8.000 automotive professionals. PromoEvents kreeg de volledige verantwoordelijkheid over de opschaling van dit megaproject.

Om de beursvloer te verdiepen, integreerden wij een grootschalig zakelijk evenement in het programma: het inhoudelijke kennissymposium 'The Future is Now'. Naast de technische regie van dit congresdeel voegden we innovatieve live-marketing toe. Een speciaal door ons geprogrammeerde robot bewoog zich autonoom tussen de 8.000 gasten om high-end amuses te serveren, een sprekende activatie die perfect aansloot bij het toekomstgerichte thema van de dag.

LKQ: Opschaling naar de Landelijke Beurs & Corporate Symposium

High-Security Bedrijfsopening & Open Dag (3.500 gasten)

Naast de commerciële beursconcepten bewees PromoEvents haar operationele veelzijdigheid bij de officiële opening en de grootschalige open dag van het nieuwe, hypermoderne distributiecentrum van LKQ in Berkel en Rodenrijs. Ruim 3.500 medewerkers en hun families kwamen samen voor dit unieke personeelsfeest en bedrijfsfeest.

De locatie bracht zware restricties met zich mee: wegens extreme veiligheidseisen en de kwetsbaarheid van de gerobotiseerde logistieke systemen binnenshuis, was een standaardaanpak onmogelijk. PromoEvents ontwierp een waterdicht veiligheids- en cateringplan:

In- & Outdoor Foodzones: Binnen opereerden topkoks vanuit strikt gecontroleerde catering-units. Buiten transformeerde PromoEvents het buitenterrein tot een sfeervol bedrijfsfestival met high-end eventfoodtrucks om de bezoekersstromen perfect te spreiden.
Risicomanagement: Volledige afstemming tussen security, logistiek en crowd-management, afgestemd op de strenge TAPA-veiligheidsnormen van het pand.

LKQ: High-Security Bedrijfsopening & Open Dag (3.500 gasten)

Creativiteit Begint waar de Standaardoplossing Stopt

Of het nu gaat om een commercieel zakelijk evenement voor 4.000 relaties, een landelijk symposium voor 8.000 professionals, of een grootschalig personeelsfeest op eigen terrein: PromoEvents is de strategische partner die de directie en het projectteam volledig ontzorgt. Wij bewaken de marges, optimaliseren de inkoop en zorgen dat duizenden gasten de logistieke complexiteit achter de schermen nooit merken. Zij ervaren simpelweg een vlekkeloze productie waar elk detail klopt.

In cijfers en feiten

Wat deze productie bijzonder maakt

Regionale vakbeurzen met circa 4.000 garagehouders per editie
Landelijke editie: 8.000 professionals in Hart van Holland
Symposium The Future is Now met amuse-serverende robot
Opening distributiecentrum voor 3.500 medewerkers en familie

Beeldverslag

De evenementen in beeld

Klik op een foto voor grote weergave

Meer uit Corporates & Industrie

Vergelijkbare producties

15.000gasten

Ziggo Dome

Bidfood

Horecafeest van het Jaar

Bekijk case

600gasten

Evenementencentrum Texel en AFAS Stadion

RAB Beheer Bouw

Twee jubilea, 100 en 105 jaar

Bekijk case

525gasten

AFAS Stadion (AZ)

Aannemersbedrijf J.M. Putter

60 jaar, van 20 tot 80

Bekijk case

Een productie zoals voor LKQ?

Vertel ons het soort evenement, het aantal gasten en de voorkeursdatum. Wij rekenen door wat er kan binnen uw budget, met de inkoopkracht van 1000+ producties.

Vraag een offerte aan