Corporates & industrie
Corporate events en grootschalige bedrijfsevenementen
Bespreek je evenementEen corporate event kan een branche samenbrengen, een jubileum markeren of een nieuwe vestiging openen. Het doel en de gasten bepalen het concept. De productie moet daar vanaf het eerste voorstel op aansluiten.
Voor Bidfood ontwikkelden we het Horecafeest van het Jaar. Voor Vomar produceerden we jubileumfeesten én een relatiedag. Bij LKQ kwamen vakbeurzen, een symposium en de opening van een distributiecentrum samen in een langdurige samenwerking.
- 15.000
- gasten bij Bidfood in de Ziggo Dome
- 3.000
- gasten per Vomar-jubileum
Begin bij het doel en de gastenlijst
Het Bidfood Horecafeest begon als eigen initiatief van PromoEvents: een concept voor de horecabranche, met een jaarlijks nieuw showprogramma. Vomar vroeg naast het personeelsfeest om een aparte relatiedag voor zakelijke partners en leveranciers, met symposium, diner en live-entertainment.
Bepaal daarom wie je uitnodigt en welke rol het evenement krijgt. Een feest voor medewerkers, een B2B-event en een inhoudelijk symposium vragen elk om een eigen opbouw.
Programma en hospitality moeten dezelfde piek aankunnen
Bij de LKQ-vakbeurzen arriveerden duizenden garagehouders na werktijd. De catering en uitgiftepunten werden op die gezamenlijke aankomst ingericht. Bij Bidfood ligt de nadruk op de regie van circa 25 artiesten en de overgangen in één liveshow.
- Programmering en technische productie in één planning
- Ontvangst, catering en publieksstromen afgestemd op de gasten
- Locatie, branding en entertainment passend bij het concept
Een bestaande venue of je eigen terrein
De Ziggo Dome vormt het decor van Bidfood. Het AFAS Stadion werd voor Vomar een evenement met verschillende ruimtes en sferen. Voor GP Groot en Scapino maakten we van het eigen terrein een festivallocatie.
Een eigen locatie brengt andere productiekeuzes mee dan een bestaande evenementenlocatie. We bespreken de tijdelijke voorzieningen, het programma en het budget voordat we het plan uitwerken.
Uit de praktijk
Corporate producties met een eigen opgave
Veelgestelde vragen
Kun je een zakelijk programma combineren met entertainment?
Voor Vomar produceerden we een relatiedag met symposium, diner en live-entertainment. Bij LKQ combineerden we de landelijke vakbeurs met het symposium The Future is Now. Inhoud en entertainment worden samen geprogrammeerd.
Kan een bedrijfsevenement op ons eigen terrein?
PromoEvents bouwde onder meer voor Scapino en GP Groot het eigen terrein om tot festivallocatie. De benodigde tijdelijke voorzieningen, techniek, catering en veiligheidsaanpak worden onderdeel van het productieplan.
Wat opdrachtgevers zeggen
De waardering van onze opdrachtgevers
Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.
PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.
Vanaf het eerste contact tot en met de laatste minuut van ons jubileumfeest hebben Martijn en Jessica van PromoEvents werkelijk alles overtroffen. Dankzij hun enthousiasme, creativiteit, professionaliteit en oog voor detail is ons jubileumfestival een gigantisch succes geworden. Martijn en Jessica behoren zonder twijfel tot de absolute top in de evenementenbranche. We krijgen nog steeds ontzettend veel enthousiaste reacties van onze medewerkers en relaties.
Wat moet jouw corporate event bereiken?
Deel je doel, je gastenlijst en de gewenste datum. Van een bedrijfsevenement op eigen terrein tot een productie in de Ziggo Dome: we werken het concept en de uitvoering samen uit.
