Privacy

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe PromoEvents B.V. omgaat met persoonsgegevens die u via deze website met ons deelt. Laatst bijgewerkt: juli 2026.

Wie wij zijn

PromoEvents B.V.
Meldijk 37, 1911 BA Uitgeest
Telefoon: 0251 316 001
E-mail: fleur@promoevents.nl

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Deze website is een statische website. Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf invult in het offerteformulier of die u ons per e-mail of telefoon toestuurt:

• ✦Naam, functie en organisatienaam
• ✦E-mailadres en telefoonnummer
• ✦Gegevens over uw aanvraag: soort evenement, aantal gasten, voorkeursdatum en (optioneel) een budgetindicatie

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw offerteaanvraag te beantwoorden en het contact dat daaruit volgt te onderhouden. De grondslag hiervoor is de uitvoering van (de voorbereiding op) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op uw aanvraag te kunnen reageren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.

Cookies en tracking

Bij uw eerste bezoek vraagt deze website met een banner welke cookies u toestaat. Tot u kiest plaatsen wij alleen het noodzakelijke. U kunt uw keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen. Dit zijn de drie categorieën:

• ✦Noodzakelijk (altijd): de cookie cookieyes-consent onthoudt uw keuze een jaar. De Event builder en het offerteformulier bewaren uw antwoorden tijdelijk in uw browser (sessie-opslag), zodat u terug kunt zonder alles opnieuw in te vullen.
• ✦Statistieken: Google Analytics telt welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers op de site komen (cookies _ga en _ga_JXJY1CH101). Microsoft Clarity legt vast hoe bezoekers over een pagina klikken en scrollen, zodat wij zien waar de site onduidelijk is (cookies _clck en _clsk). Staat u bij Google ingelogd en heeft u daar advertentiepersonalisatie aanstaan, dan mag Google onze statistieken aan uw Google-account koppelen (Google-signalen). Wij zien daardoor alleen groepscijfers: leeftijdsgroepen, interesses en of iemand ons op meerdere apparaten bezocht. Dat gebeurt alleen als u zowel statistieken als advertenties toestaat.
• ✦Advertenties: Google Ads onthoudt met de cookie _gcl_au of u via een advertentie van ons bent binnengekomen. Wijzelf bewaren dan de klik-id van die advertentie en de campagnebron in uw browser (pe_gclid, pe_gbraid, pe_wbraid, pe_herkomst), zodat wij bij een aanvraag zien welke advertentie hem opleverde. Doet u een aanvraag, dan geven wij uw e-mailadres en telefoonnummer versleuteld (gehasht) aan Google door om die aanvraag aan de advertentie te koppelen.

Bij statistieken en advertenties wordt uw IP-adres aan Google en Microsoft doorgegeven. Weigert u die categorieën, dan plaatsen deze diensten geen cookies en bewaren wij geen klik-id; Google ontvangt dan alleen signalen zonder identificatie van uw browser. Wij gebruiken de cijfers alleen om de website en onze advertenties te verbeteren.

Met wie wij gegevens delen

Uw formulierinzending komt binnen in ons klantsysteem (CRM), waar wij uw aanvraag registreren en opvolgen. Voor dat systeem en voor ons e-mailverkeer gebruiken wij verwerkers: partijen die deze diensten technisch voor ons uitvoeren. Met verwerkers sluiten wij afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging conform de AVG. Geeft u daarvoor toestemming, dan gebruiken wij uw e-mailadres ook om u event-inspiratie en updates te sturen; u kunt zich daar in elke e-mail voor afmelden. Verder delen wij uw gegevens alleen met derden als dat wettelijk verplicht is.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Gegevens uit offerteaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag en de eventuele samenwerking die daaruit volgt, met een maximum van twee jaar na het laatste contact. Leidt een aanvraag tot een overeenkomst, dan gelden de wettelijke (fiscale) bewaartermijnen van zeven jaar voor de administratie.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar fleur@promoevents.nl; wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Deze website wordt aangeboden via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot formulierinzendingen is beperkt tot de medewerkers die uw aanvraag behandelen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website nieuwe functionaliteit krijgt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.