Direct naar inhoud

Bel 0251 316 001

PromoEvents logo
Fleur, Jessica, Martijn en Kitty van PromoEvents samen op het festivalterrein

Over ons

Het familiebedrijf achter 1000+ grootschalige evenementen

PromoEvents produceert al 40 jaar bedrijfsevenementen vanuit Uitgeest: van 500 tot 15.000+ gasten, van eigen bedrijfsterrein tot de Ziggo Dome.

40 jaar ervaring
1000+ evenementen georganiseerd
500 - 15.000+ gasten per evenement
Direct contact met de eigenaren
Bidfood Horecafeest van het Jaar in de Ziggo Dome

Het verhaal

Van een gedurfde pitch tot de zesde editie in de Ziggo Dome

Toen Martijn Veen de kans zag om voor Bidfood een grensverleggend concept neer te zetten, pitchte hij proactief een spectaculair netwerk- en inspiratie-event voor duizenden horeca-eigenaren en relaties. Dat gewaagde idee werd het inmiddels legendarische Horecafeest van het Jaar in de Ziggo Dome, zes succesvolle edities verder. Zo werkt PromoEvents: wij wachten niet af, wij denken groots en wij maken het jaar na jaar operationeel waar.

De drie harde garanties

40+ jaar, 1.000+ evenementen

Elk risico vooraf getackeld: bij ons koopt u operationele rust.

Directe lijnen met de grootste artiesten

Rechtstreeks met het management van A-artiesten: de scherpste deals en exclusieve line-ups.

Volume-inkoop

Meer programma en een hoger wow-gehalte binnen hetzelfde budget.

Bekijk de Bidfood-case

Onze missie

"Het ontwerpen en realiseren van uitzonderlijke, impactvolle live experiences en grootschalige B2B-evenementen vanaf 500 personen. Door onze bewezen productie-expertise, een direct entertainment netwerk en scherpe volume-inkoop strategisch in te zetten, ontlasten wij corporate multinationals, overheden en zorginstellingen volledig. Wij zorgen dat de logistieke complexiteit achter de schermen verdwijnt, zodat u maximaal resultaat en impact uit het budget haalt."

Het team

U werkt met de mensen die het feest ook zelf draaien

Het team dat uw evenement tot in de kleinste details bedenkt en voorbereidt, staat op de dag zelf ook met de voeten in de modder: op de portofoon, bij de entree en naast het podium. U krijgt geen junior accountmanager toegewezen: u schakelt direct met de seniors die de ervaring, de inkoopkracht en de operationele rust meebrengen.

Martijn Veen Eigenaar & Directeur
Jessica Veen - de Bruin Operationeel Directeur
Fleur Veen Strategisch Event Partner
Maaike van der Landen - Kaandorp Office Manager
Kitty de Bruin Event Manager

En achter hen

Voor producties tot 15.000+ gasten schalen wij op met een vast netwerk van technici, crew en leveranciers.

Martijn Veen, eigenaar en directeur van PromoEvents, met megafoon op het eventterrein

Eigenaar & Directeur

Martijn Veen

Meer dan 40 jaar ervaring in grootschalige logistiek, entertainment en corporate producties.

Als voormalig eigenaar en directeur van Bob's Party Palace, destijds de grootste en meest toonaangevende evenementenlocatie van Nederland, heb ik 26 jaar lang gebouwd aan het fundament van wat live-entertainment vandaag de dag is. Die decennialange expertise in crowd-management, artiesteninkoop en conceptontwikkeling op de allerhoogste schaal is de drijvende kracht achter PromoEvents.

Wij zijn geen traditioneel organisatiebureau voor kleinschalige borrels. Wij zijn de strategische partner voor bedrijven, overheden en grote zorginstellingen die cultuurtrajecten, bedrijfsfestivals en jubilea willen vertalen naar een onvergetelijke live-ervaring vanaf 500 personen.

Hiervoor zit Martijn aan tafel

  • Concept en programmering
  • Artiesteninkoop en onderhandeling
  • Directiebegeleiding op de vloer

Buiten de draaiboeken om

  • Trackrecord: 40+ jaar ervaring, 1.000+ evenementen en directiebegeleiding op de vloer.
  • Dit wist u nog niet: Heeft door zijn Bob's-roots een zwak voor uitgesproken themafeesten: hoe gekker de aankleding, hoe beter.
  • Favoriete herinnering: De vuurwerkshow op het veld van het AZ Stadion voor de 3.000 medewerkers van Vomar Voordeelmarkt. De dagen daarna werd Vomar platgebeld door mensen die het alleen nog maar over het vuurwerk hadden.
  • Gaat spontaan dansen bij: 'I Want You' van La Fuente: zodra die beat erin knalt, gaat Martijn gegarandeerd los.
Jessica Veen - de Bruin, operationeel directeur van PromoEvents

Operationeel Directeur

Jessica Veen - de Bruin

Ruim 10 jaar ervaring in grootschalige event-organisatie en operationele perfectie.

Voordat ik het operationele roer bij PromoEvents overnam, deed ik brede organisatorische ervaring op bij de bekende scale-up en social enterprise Tiny Miracles. Daar leerde ik hoe je met strakke structuren, een enorme gunfactor en een scherp oog voor detail grote maatschappelijke impact maakt.

Als Operationeel Directeur ben ik de spil achter onze meest grootschalige corporate producties. Grote bedrijfsevenementen en festivals vragen om onwrikbare logistiek, strak budgetmanagement en absolute controle. Waar grotere bureaus projecten doorschuiven naar junioren, waarborg ik samen met ons directieteam de persoonlijke en risicoloze begeleiding van A tot Z.

Daarnaast zit ik vanaf het eerste gesprek mee aan tafel voor het concept en de programmering: de creatieve lijn en de uitvoering komen zo uit één hand.

Hiervoor zit Jessica aan tafel

  • Concept en programmering
  • Draaiboek, logistiek en budgetmanagement
  • Vergunningen en veiligheid
  • Crew en leveranciers op locatie

Buiten de draaiboeken om

  • De kracht: Vertaalt strategische visies naar een vlekkeloze, risicoloze realiteit op de vloer.
  • Dit wist u nog niet: Blijft onder de meest hectische live-omstandigheden (zelfs als het plotseling begint te gieten op een buitenfestival) de absolute rust zelve.
  • Favoriete herinnering: De oplevering van de complete fabriekshal van De Geus Bouw: de transformatie van ruwe werkplaats naar ultra-luxe evenementenlocatie was zo bizar mooi dat we het bijna zonde vonden om weer af te breken.
  • Gaat spontaan dansen bij: Een enorm brede muzieksmaak: zolang de beat er lekker in zit en het oprechte, vrolijke energie brengt, staat Jessica gegarandeerd op de dansvloer.
Fleur Veen, strategisch event partner van PromoEvents

Strategisch Event Partner

Fleur Veen

Hotelschool-alumna en voormalig corporate sales bij onder andere Google.

Met een achtergrond aan de Hotelschool en een tienjarige corporate sales- en marketingcarrière bij onder andere Google, liggen mijn grootste passies op het snijvlak van commerciële strategie, psychologie en grootschalige live-communicatie. Ik geloof dat een ijzersterk merk en een vitale bedrijfscultuur aan twee kanten worden gebouwd: door de mentale ondergrens te beschermen én door de bovengrens commercieel en creatief te vieren met memorabele live-experiences.

Hiervoor zit Fleur aan tafel

  • Strategische sales- en marketingconcepten met een hoog 'wow'-gehalte
  • Scherpe inkoopkracht en meetbare ROI
  • Het eerste gesprek over uw aanvraag

Buiten de draaiboeken om

  • Dit wist u nog niet: Combineert haar passie voor merkactivatie met haar bedrijf REFIVE, waarmee ze holistische vitaliteit en verzuimpreventie opzet voor de top van de markt.
  • Favoriete herinnering: Nichtje Bobbi die de openingsdans deed tijdens het Bidfood Horecafeest van het Jaar voor 15.000 gasten: kippenvel.
  • Gaat spontaan dansen bij: 'Vivir Mi Vida' van Marc Anthony: helemaal dol op salsadansen.
Maaike van der Landen - Kaandorp, office manager van PromoEvents, op locatie tijdens een evenement

Office Manager

Maaike van der Landen - Kaandorp

Offertes, administratie en de bewaking van elke planning.

Maaike maakt de offertes, voert de administratie en bewaakt de planning van elke productie. Als office manager loopt de interne organisatie via haar: wat zij vastlegt, staat.

Hiervoor zit Maaike aan tafel

  • Offertes en administratie
  • Bewaking van de planning
  • De interne organisatie op kantoor

Buiten de draaiboeken om

  • Dit wist u nog niet: Ziet logistieke puzzels niet als een probleem maar als haar favoriete sport: hoe ingewikkelder de inrichting, hoe scherper ze wordt.
  • Favoriete herinnering: De complete stadion-transformatie voor Bouwbedrijf Putter: een heel stadion in één avond visueel ombouwen naar de huisstijl van de klant, en dan de glimlach van de gasten bij binnenkomst zien.
  • Gaat spontaan dansen bij: 'Ice Ice Baby' van Vanilla Ice, maar heel eerlijk: Maaike springt voor elk nummer de dansvloer op.
Kitty de Bruin, event manager van PromoEvents, tijdens een evenement

Event Manager

Kitty de Bruin

Draait de productie op locatie en stuurt food en beverage aan.

Kitty draait als event manager de productie op locatie en stuurt het food en beverage-deel aan: van de cateringpartners en de bars tot het ontvangstconcept en de styling van de zaal.

Hiervoor zit Kitty aan tafel

  • Productie op locatie
  • Aansturing van food en beverage
  • Ontvangstconcept en styling

Buiten de draaiboeken om

  • Dit wist u nog niet: Heeft een feilloos gevoel voor sfeer en styling: ziet in één oogopslag of een boeket bloemen, een bar-inrichting of een loper er perfect bij ligt.
  • Favoriete herinnering: Het outdoor festival voor Laurens Zorggroep op het Neptunus-terrein: ondanks dat de hemelsluizen opengingen, dansten 1.500 zorgmedewerkers door onder de overdekte circustent.
  • Gaat spontaan dansen bij: 'September' van Earth, Wind & Fire: pure, aanstekelijke feelgood-energie.
Martijn en Jessica Veen samen op de MOOI! Horecava Afterparty

40 jaar familiebedrijf, met de volgende generatie al aan boord

Martijn en Jessica Veen samen op de vloer van de Ziggo Dome tijdens het Bidfood Horecafeest

Continuïteit

Persoonlijke commitment met een waterdichte garantie

Als familiebedrijf zijn onze lijnen kort en is onze betrokkenheid onvoorwaardelijk. En omdat uw grootschalige live-productie geen enkel risico mag lopen, is onze organisatie zo ingericht dat continuïteit altijd gewaarborgd is: achter ons hechte directieteam staat een ijzersterke, vaste schil van ervaren senior eventmanagers, technisch producenten en back-ups, volledig ingewerkt op uw dossier.

Wat er ook gebeurt: de show gaat door. Altijd.

Betrokken en duurzaam

Wat wij teruggeven en hoe wij produceren

Het Spijkerbroekengala

Een initiatief van bevlogen ondernemers die jaarlijks de handen ineenslaan voor zieke en kwetsbare kinderen. De opbrengst gaat voor de volle 100% naar zorgvuldig geselecteerde, ANBI-gecertificeerde kinderdoelen: van wetenschappelijk onderzoek tot concrete, praktische hulp. Onze productie en ons artiestennetwerk zetten wij er kosteloos voor in.

Bekijk de aftermovie van 2024

Gelukssokken

Onder het motto "wie goed doet, goed ontmoet" delen wij samen met onze partners kleurrijke gelukssokken uit aan mensen die een steuntje in de rug verdienen, onder andere via Stichting De Regenboog Groep, De Voedselbank en lokale initiatieven. Een klein gebaar van mens tot mens dat direct verschil maakt.

Kleurrijke gelukssokken van PromoEvents en partners

Duurzaam produceren

Duurzaamheid is bij grootschalige B2B-evenementen onderdeel van professioneel inkoopbeleid en moderne aanbestedingen. Wij sturen vanaf de eerste conceptfase op meetbare reductie: circulaire decors en materialen die meerdere producties meegaan, plasticvrije catering met een beker-retoursysteem en servies van bamboe en suikerriet, en lokale leveranciers per locatie die de CO₂-uitstoot van transport tot het minimum beperken.

Duurzame productie op een evenement van PromoEvents
Fleur Veen, strategisch event partner van PromoEvents

Laten we kennismaken

Direct aan tafel met de seniors. Geen omwegen.

Als familiebedrijf houden wij van korte lijnen en direct, persoonlijk contact. Heeft u een grootschalige uitdaging vanaf 500 personen? Dan is Fleur uw eerste aanspreekpunt: samen kijkt u of er een strategische klik is, waarna Jessica en Martijn direct bij u aan tafel schuiven, met ruim 40 jaar productie-ervaring en meer dan 1.000 succesvolle events op hun naam.

Neem contact op met Fleur! Wij helpen u graag verder.

Bel 0251 316 001 fleur@promoevents.nl

Wat opdrachtgevers zeggen

De waardering van onze opdrachtgevers

Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.

Jacqueline Ketting Directiesecretaresse, Vomar Logo Vomar

PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.

Saadia El Kammouni Strategisch Communicatie Adviseur, Laurens Logo Laurens

Vanaf het eerste contact tot en met de laatste minuut van ons jubileumfeest hebben Martijn en Jessica van PromoEvents werkelijk alles overtroffen. Dankzij hun enthousiasme, creativiteit, professionaliteit en oog voor detail is ons jubileumfestival een gigantisch succes geworden. Martijn en Jessica behoren zonder twijfel tot de absolute top in de evenementenbranche. We krijgen nog steeds ontzettend veel enthousiaste reacties van onze medewerkers en relaties.

Saskia van Eeuwen - Ziengs Vastgoedmanager, Scapino / Ziengs Logo Scapino / Ziengs

Zullen wij uw volgende evenement produceren?

Vertel ons het soort evenement, het aantal gasten en de gewenste periode. U ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie met een eerste richting.

Zij vierden met ons

40 jaar ervaring, 1000+ evenementen georganiseerd en 500 - 15.000+ gasten per evenement: u kijkt hier naar echte producties.