Een productie in de Ziggo Dome begint met een programma dat de zaal en je gasten samenbrengt. Voor Bidfood ontwikkelden we het Horecafeest van het Jaar: een B2B-concept met 15.000 gasten en circa 25 artiesten per editie.
Hier lees je wat die productie vraagt van concept, showregie en voorbereiding. De aantallen komen uit de Bidfood-case; de passende inrichting voor jouw evenement werken we afzonderlijk uit.
- 15.000
- gasten bij het Bidfood Horecafeest
- 25
- artiesten per Bidfood-editie
Een zaalvullend concept met een duidelijke doelgroep
Het Horecafeest van het Jaar kwam voort uit een eigen initiatief van PromoEvents voor de hospitalitymarkt. Het programma richt zich op de mensen uit de horeca. De landelijke zangwedstrijd “Er wordt nog gezongen in de Horeca” geeft een horecamedewerker bovendien een plek op het podium.
Voor jouw bedrijfsevenement bepalen we eerst wat de gasten samenbrengt, welke rol je merk krijgt en hoe het programma van opening tot finale wordt opgebouwd.
Artiesten, liveband en techniek onder één regie
Bij Bidfood brengen we circa 25 Nederlandse artiesten samen, onder muzikale leiding van de Marcel Fisser Band en met medewerking van het Metropole Orkest. De wisselingen tussen acts zijn onderdeel van de liveshow.
Een artiestenlijst is daarom het begin. Programmering, technische voorbereiding, artiestenlogistiek en de uitvoering op de vloer moeten op dezelfde planning aansluiten.
Welke gegevens zijn nodig voor een voorstel?
Leg het verwachte aantal gasten, de gewenste datum, de programmatijden en je budget vast. Bespreek daarbij of het draait om een show, een personeelsfeest of een zakelijke bijeenkomst, en welke hospitality je wilt bieden.
De kosten hangen samen met de gekozen inrichting, techniek, entertainment, catering en productieduur. We maken een voorstel voor die combinatie; een gastenaantal uit een eerdere productie is geen vaste capaciteit voor iedere opstelling.
- Gasten, doelgroep en gewenste programmaopbouw
- Artiesten, techniek en momenten in de show
- Aankomst, catering en vertrek als onderdeel van de productie
Uit de praktijk
De voorbeeldcase: Bidfood in de Ziggo Dome
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel gasten produceerde PromoEvents hier?
Het Bidfood Horecafeest van het Jaar telt 15.000 gasten per editie. Dit is het aantal uit die productie. De mogelijkheden voor jouw evenement hangen af van het programma en de gekozen inrichting.
Wat organiseerde PromoEvents voor Bidfood?
PromoEvents ontwikkelde het concept en verzorgt de programmering, het entertainment, de technische productie en de uitvoering. De show telt circa 25 artiesten per editie.
Wat opdrachtgevers zeggen
De waardering van onze opdrachtgevers
Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.
PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.
Vanaf het eerste contact tot en met de laatste minuut van ons jubileumfeest hebben Martijn en Jessica van PromoEvents werkelijk alles overtroffen. Dankzij hun enthousiasme, creativiteit, professionaliteit en oog voor detail is ons jubileumfestival een gigantisch succes geworden. Martijn en Jessica behoren zonder twijfel tot de absolute top in de evenementenbranche. We krijgen nog steeds ontzettend veel enthousiaste reacties van onze medewerkers en relaties.
Een productie in de Ziggo Dome bespreken?
Vertel ons je doel, het verwachte aantal gasten en de gewenste datum. We bespreken het concept en de productie die daarbij passen.
