Je medewerkers werken op verschillende locaties, hebben verschillende diensten en willen op hun eigen manier feestvieren. Een personeelsfeest voor de zorg vraagt daarom om meer dan een podium en een artiest.
Bij Noordwest Ziekenhuisgroep, De Zorgcirkel en Laurens komen programma, vervoer, foodaanbod en terreinindeling samen in één productie. De medewerkers staan centraal; je projectteam heeft één partner voor de uitvoering.
- 30 jaar
- samenwerking met Noordwest
- 2.000+
- medewerkers per Cirkelfeest
Verschillende medewerkers, verschillende sferen
De Zorgcirkel combineerde een centrale circustent met een Relax Beach en een silent disco in een opblaasbare onderzeeboot. Bij FG in Heerhugowaard volgde een festival dat binnen- en buitenruimtes met elkaar verbond. Zo kunnen collega’s dansen, bijpraten of zelf het podium opzoeken.
- Een programma voor verschillende leeftijden en achtergronden
- Foodaanbod met aandacht voor halal, vegan en andere dieetwensen
- Ruimte om samen te komen én een eigen avond te beleven
De aankomst hoort bij het evenement
Voor Noordwest Ziekenhuisgroep organiseerden we busvervoer vanuit Noord-Holland. Bij Laurens begon de festivalbeleving op een verlichte boardwalk vanaf het parkeerterrein van Diergaarde Blijdorp naar het terrein van Neptunus.
Bespreek daarom bij de start waar je medewerkers vandaan komen, wanneer ze kunnen vertrekken en hoeveel gasten tegelijk arriveren. Die informatie vormt de basis voor het mobiliteitsplan en de ontvangst.
Een zorgbudget vraagt om duidelijke keuzes
In de Laurens- en Zorgcirkel-producties zijn een gevarieerd programma en het beschikbare budget samen het uitgangspunt. Ons directe entertainmentnetwerk en inkoopvolume helpen om de middelen daar in te zetten waar ze de gasten bereiken.
Leg eerst het doel, het verwachte aantal gasten en de gewenste sfeer vast. Daarna werken we locatie, entertainment, catering en productie als samenhangend voorstel uit.
Uit de praktijk
Zo produceerden we voor deze zorgorganisaties
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers vanuit verschillende vestigingen samenkomen?
Bij Noordwest Ziekenhuisgroep organiseerde PromoEvents busvervoer vanuit Noord-Holland. Voor jouw evenement bespreken we de herkomst van de gasten, de aankomsttijden en het vervoer als onderdeel van de productie.
Hoe houd je rekening met verschillende leeftijden en dieetwensen?
Bij De Zorgcirkel en Laurens combineren we verschillende programmaonderdelen en sferen met een gevarieerd foodaanbod. Halal, vegan en andere dieetwensen maken deel uit van de voorbereiding.
Wat opdrachtgevers zeggen
De waardering van onze opdrachtgevers
Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.
PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.
Vanaf het eerste contact tot en met de laatste minuut van ons jubileumfeest hebben Martijn en Jessica van PromoEvents werkelijk alles overtroffen. Dankzij hun enthousiasme, creativiteit, professionaliteit en oog voor detail is ons jubileumfestival een gigantisch succes geworden. Martijn en Jessica behoren zonder twijfel tot de absolute top in de evenementenbranche. We krijgen nog steeds ontzettend veel enthousiaste reacties van onze medewerkers en relaties.
Een personeelsfeest voor jouw zorgorganisatie?
Vertel ons hoeveel medewerkers je wilt ontvangen, uit welke regio ze komen en wat je wilt vieren. We werken met je aan een passende productie vanaf 500 gasten.
