Zorg & Welzijn

Laurens: Festival voor de zorg

Name: Laurens - Festival voor de zorg
Location: Terrein Neptunus, Rotterdam

Bedrijfsfeest / festival Terrein Neptunus, Rotterdam 3.000 gasten

De productie

Een onvergetelijk festival voor de mensen die iedere dag voor anderen zorgen

Feesten organiseren voor de zorgsector vraagt om een unieke benadering. Zorgmedewerkers zetten zich dag in, dag uit met hart en ziel in voor anderen. PromoEvents creëert voor hen een wereld waarin de rollen voor één avond volledig zijn omgedraaid: een avond waarop zij zelf onvoorwaardelijk in de watten worden gelegd.

Na een overweldigend succesvol festivalterrein-concept voor ruim 1.500 medewerkers, breidt de samenwerking met Laurens Zorggroep zich dit jaar uit naar een spectaculaire nieuwe productie in de iconische Cruise Terminal Rotterdam.

De beleving
Een gelaagd, multicultureel festival concept dat meegroeit met de ambities van de organisatie.
De locaties
Van een op maat geconstrueerd outdoor festivalterrein naar een high-end overname aan de Rotterdamse Maas.

1.500+ medewerkers per editie

18-65 jaar, één festival voor iedereen

Logistieke infrastructuur in Groot-Rotterdam

Een grootschalig live-event midden in stedelijk Rotterdam vereist een strakke, feilloze regie. PromoEvents bewees haar operationele kracht bij de eerste editie door de infrastructuur van het naastgelegen Diergaarde Blijdorp strategisch bij de productie te betrekken.

Door het parkeerterrein te transformeren en een sfeervolle, volledig verlichte boardwalk rechtstreeks naar het festivalterrein te bouwen, startte de merkbeleving voor de ruim 1.500 gasten al op het moment van aankomst. Van complexe vergunningstrajecten tot crowd control: PromoEvents regisseert de complete operatie van A tot Z.

Laurens: Logistieke infrastructuur in Groot-Rotterdam

Inclusieve hospitality & weerbestendig risicomanagement

Het bedanken van duizenden zorgmedewerkers met uiteenlopende achtergronden vraagt om een doordacht en inclusief concept waarin elke generatie zich thuis voelt.

Gastronomie op Maat: Een high-end foodplein met een breed, gevarieerd culinair aanbod met een strikte, hoogwaardige integratie van halal-, vegan- en specifieke dieetwensen.
Divers Entertainment: Van intieme Silent Disco-regenboogtenten en belevingsacts in pipowagens tot een grote centrale circustent met live entertainment.
Weerbestendigheid: Buitenfestivals in Nederland vragen om scherpte. PromoEvents richtte het terrein zo in dat het event, zelfs tijdens hevige regenval, op vol vermogen en zonder kwaliteitsverlies kon doorgaan.

Laurens: Inclusieve hospitality & weerbestendig risicomanagement

Wat betekent 'Value for Money' bij maatschappelijke budgetten?

Juist bij grote zorginstellingen, overheden en maatschappelijke koepels is een verantwoorde, transparante omgang met budgetten cruciaal. PromoEvents stuurt hierin strak op maximale waarde per euro:

Scherpe Inkoop: Door ons inkoopvolume en directe netwerk in de entertainmentindustrie halen wij het maximale rendement uit het beschikbare budget, zonder concessies te doen aan de 'wow'-factor.
Creatieve Efficiëntie: Wij vertalen ingewikkelde doelstellingen naar slimme, impactvolle alternatieven die de gastvrijheid en beleving maximaliseren.

Laurens: Wat betekent 'Value for Money' bij maatschappelijke budgetten?

De blik vooruit: Een spectaculair vervolg aan de Maas

Het ultieme bewijs van een succesvol evenement is retentie. Na de vlekkeloze executie van de eerste festivaleditie heeft Laurens Zorggroep de samenwerking met PromoEvents uitgebreid en geïntensiveerd.

De voorbereidingen voor de volgende mijlpaal zijn in volle gang in de Cruise Terminal Rotterdam. Met deze indrukwekkende stap voorwaarts bewijst PromoEvents opnieuw haar expertise in het ontwerpen, organiseren en strategisch opschalen van high-ticket B2B-evenementen voor de zorgsector.

Laurens: De blik vooruit: Een spectaculair vervolg aan de Maas

Wat opdrachtgevers zeggen

PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.

Saadia El Kammouni Strategisch Communicatie Adviseur, Laurens

In cijfers en feiten

Wat deze productie bijzonder maakt

Compleet festivalterrein gebouwd op het terrein van Neptunus
Verlichte boardwalk vanaf Diergaarde Blijdorp
Circustent, silent disco-regenboogtent en waarzegster in pipowagens
Weerbestendig ingericht: het feest ging door in de regen

Beeldverslag

De evenementen in beeld

Klik op een foto voor grote weergave

Meer uit Zorg & Welzijn

Vergelijkbare producties

2.500gasten

AZ Stadion

Noordwest Ziekenhuisgroep

30 jaar vertrouwen, van PV De Quint tot nu

Bekijk case

2.000gasten

AZ Stadion

De Zorgcirkel

Het Cirkelfeest

Bekijk case

700gasten

Eigen terrein

Dobber Healthcare

Open dag voor werk en thuisfront

Bekijk case

Een productie zoals voor Laurens?

Vertel ons het soort evenement, het aantal gasten en de voorkeursdatum. Wij rekenen door wat er kan binnen uw budget, met de inkoopkracht van 1000+ producties.

Vraag een offerte aan