Een festivalterrein, een industriële beurslocatie of een nieuwe productie aan de Maas: onze Rotterdamse opdrachten beginnen bij verschillende gasten en programma’s.
Voor Laurens bouwden we het terrein van Neptunus om tot festival. Voor LKQ produceerden we vakbeurzen, onder meer in de Onderzeebootloods. De geplande volgende Laurens-editie krijgt de Cruise Terminal Rotterdam als locatie.
- Neptunus
- festivalterrein voor Laurens
- Onderzeebootloods
- beurslocatie voor LKQ
Een buitenlocatie vraagt om tijdelijke infrastructuur
Bij Laurens werd het terrein van Neptunus een festival met foodplein, circustent en silent disco. Het parkeerterrein van Diergaarde Blijdorp werd bij de aankomst betrokken, met een verlichte boardwalk naar het feest.
Het terrein werd zo ingericht dat het festival tijdens regen kon doorgaan. De Laurens-case laat zien hoe ontvangst, routing, tijdelijke voorzieningen en programma met elkaar samenhangen.
Een vakbeurs heeft een ander aankomstritme
De regionale LKQ-beurzen ontvingen circa 4.000 garagehouders per editie op verschillende locaties, waaronder de Onderzeebootloods in Rotterdam. Omdat veel bezoekers na werktijd tegelijk aankwamen, werden catering, routing en uitgiftepunten op die piek ingericht.
Voor een zakelijk evenement bespreek je daarom behalve de locatie ook het aankomstpatroon, de inhoud van het programma en de hospitality op de beursvloer.
De Cruise Terminal: een geplande vervolgstap
De klantbriefing noemt oktober 2026 voor de volgende Laurens-editie in de Cruise Terminal Rotterdam. Dat is een nieuwe productie na het festival op het terrein van Neptunus.
Op de afzonderlijke locatiepagina zie je welk deel van het verhaal al is uitgevoerd en wat nog in voorbereiding is.
Uit de praktijk
De cases achter onze Rotterdamse producties
Veelgestelde vragen
Welke soorten evenementen produceerden jullie in Rotterdam?
Voor Laurens produceerden we een personeelsfestival op het terrein van Neptunus. Voor LKQ organiseerden we regionale vakbeurzen, onder meer in de Onderzeebootloods in Rotterdam.
Vond het eerdere Laurens-festival in de Cruise Terminal plaats?
Nee. De gepubliceerde festivalcase vond plaats op het terrein van Neptunus. De klantbriefing noemt de Cruise Terminal voor de geplande vervolgeditie in oktober 2026.
Wat opdrachtgevers zeggen
De waardering van onze opdrachtgevers
Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.
PromoEvents is een fijne en betrouwbare partner voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Ze denken proactief mee, zorgen voor een strakke organisatie en weten onze wensen steeds te vertalen naar een evenement dat past bij de doelgroep. Het team weet ook bij complexe producties de rust te bewaren en je volledig te ontzorgen.
Vanaf het eerste contact tot en met de laatste minuut van ons jubileumfeest hebben Martijn en Jessica van PromoEvents werkelijk alles overtroffen. Dankzij hun enthousiasme, creativiteit, professionaliteit en oog voor detail is ons jubileumfestival een gigantisch succes geworden. Martijn en Jessica behoren zonder twijfel tot de absolute top in de evenementenbranche. We krijgen nog steeds ontzettend veel enthousiaste reacties van onze medewerkers en relaties.
Welke Rotterdamse locatie past bij je evenement?
Vertel ons je doelgroep, het verwachte aantal gasten en het programma. We bespreken een passende locatie en de productie die daarbij hoort.
