Zorg & Welzijn

De Zorgcirkel: Het Cirkelfeest

Name: De Zorgcirkel - Het Cirkelfeest
Location: AZ Stadion / FG Heerhugowaard

Personeelsfeest AZ Stadion / FG Heerhugowaard Al jarenlang trouwe partner 2.000 gasten

De productie

Feesten organiseren voor de mensen die iedere dag klaarstaan voor een ander

Hoe PromoEvents de cultuur van De Zorgcirkel activeert met grootschalige personeelsfestivals van 2.000+ medewerkers.

Evenementen in de zorgsector vragen om een specifieke expertise. Zorgmedewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor de veiligheid en het comfort van anderen. PromoEvents draait de rollen voor één avond volledig om: een beleving waarin het zorgpersoneel centraal staat en onbezorgd kan genieten. Met De Zorgcirkel hebben we een langdurig partnership opgebouwd, waarbij we per editie ruim 2.000 medewerkers ontvangen op unieke, op maat gemaakte live-concepten.

De retentie
Een structurele, meerjarige samenwerking gebaseerd op operationeel vertrouwen en creatieve vernieuwing.
De schaal
Terugkerende grootschalige bedrijfsfeesten en festivals voor telkens ruim 2.000 zorgprofessionals.

2.000+ medewerkers per editie

30 meter hoge zweefmolen

Van Parkeerterrein naar Volwaardig Bedrijfsfestival

Een van de absolute hoogtepunten binnen dit partnership was de realisatie van een grootschalig personeelsfestival op het buitenterrein van het AZ Stadion in Alkmaar. PromoEvents transformeerde een leeg parkeerterrein tot een tijdelijk festivaldorp met een sluitende logistieke infrastructuur (stroom, water, sanitair en terreinverlichting) voor ruim 2.000 gasten.

Binnen dit outdoor concept creëerden we verschillende belevingswerelden:

The Mainstage: Een grote centrale circustent met showband The Tour en live-optredens van Wolter Kroes en Female Fusion.
The Landmarks: Een sfeervol Relax Beach om bij te praten en een spectaculaire zweefmolen van 30 meter hoog voor een uniek uitzicht over het terrein.
Creatieve Merkactivatie: Een gigantische opblaasbare onderzeeboot die door ons werd omgebouwd tot een drukbezochte Silent Disco.

De Zorgcirkel: Van Parkeerterrein naar Volwaardig Bedrijfsfestival

Inclusieve Hospitality & Multiculturele Routing

Het succes van een groot personeelsfeest in de zorgsector valt of staat met inclusiviteit. Het personeelsbestand van De Zorgcirkel kent een grote diversiteit aan culturele achtergronden, leeftijden en functies. PromoEvents ontwerpt daarom gelaagde programma's waar iedere medewerker zich direct thuis voelt.

Dit vertaalt zich naar een breed en flexibel foodconcept. Door te sturen op een gevarieerd culinair aanbod met een strikte integratie van dieetwensen, vegan- en halal-opties, gekoppeld aan een ruim aantal uitgiftepunten, bannen we wachtrijen uit. Snel waar het moet, gastvrij waar het hoort.

De Zorgcirkel: Inclusieve Hospitality & Multiculturele Routing

Strategische Budgetoptimalisatie binnen de Zorg

Bij maatschappelijke instanties en zorginstellingen is een verantwoorde omgang met budgetten een absolute vereiste. PromoEvents stuurt scherp op value for money. Door onze jarenlange ervaring, scherpe inkoopmarges en een direct entertainmentnetwerk bewijzen we dat een high-end 'wow'-gehalte en budgettaire efficiency perfect samengaan. Niet elke organisatorische uitdaging vraagt om meer budget; het vraagt om een slimmer concept.

Hybride Indoor-Outdoor Producties

Onze veelzijdigheid bewees zich tijdens het meest recente zakelijk evenement voor De Zorgcirkel bij FG in Heerhugowaard. Voor wederom ruim 2.000 zorgmedewerkers engineerde PromoEvents een geavanceerd indoor-outdoor festivalconcept.

Door de binnen- en buitenruimtes logistiek en visueel naadloos met elkaar te verbinden, ontstond een multifunctionele evenementenlocatie met verschillende sferen. Met live-optredens van Robert van Hemert en Emanuel creëerden we een feilloze energiedynamiek waarin gasten de vrijheid hadden om hun eigen avond te regisseren.

De Zorgcirkel: Hybride Indoor-Outdoor Producties

Samen Bouwen, Evenement na Evenement

Van een leeg parkeerterrein tot een complex indoor-outdoor festival: PromoEvents fungeert als de senior partner die de directie en projectteams van grote zorgorganisaties volledig ontzorgt. Wij nemen de regie over vergunningen, veiligheid, techniek en catering uit handen. Het feit dat marktleiders zoals De Zorgcirkel keer op keer voor ons kiezen, bewijst dat onze focus op betrouwbaarheid en strakke procesoptimalisatie op het allerhoogste niveau presteert.

Wat opdrachtgevers zeggen

Wat wij vooral waarderen is hun professionele aanpak, oog voor detail en het vermogen om onze wensen en organisatiecultuur te vertalen naar een passend evenement. Ze begrijpen goed wat bij onze medewerkers past en weten steeds weer de juiste sfeer neer te zetten. Een betrouwbare partner waarmee we al jarenlang met veel plezier samenwerken.

Patty Noorbergen Adviseur Communicatie, De Zorgcirkel

In cijfers en feiten

Wat deze productie bijzonder maakt

Ruim 2.000 medewerkers per editie, een meerjarige samenwerking
Festivaldorp met circustent, Relax Beach en 30 meter hoge zweefmolen
Silent disco in een opblaasbare onderzeeboot
The Tour, Wolter Kroes, Female Fusion, Robert van Hemert en Emanuel

Beeldverslag

De evenementen in beeld

Klik op een foto voor grote weergave

Meer uit Zorg & Welzijn

Vergelijkbare producties

2.500gasten

AZ Stadion

Noordwest Ziekenhuisgroep

30 jaar vertrouwen, van PV De Quint tot nu

Bekijk case

3.000gasten

Terrein Neptunus

Laurens

Festival voor de zorg

Bekijk case

700gasten

Eigen terrein

Dobber Healthcare

Open dag voor werk en thuisfront

Bekijk case

Een productie zoals voor De Zorgcirkel?

Vertel ons het soort evenement, het aantal gasten en de voorkeursdatum. Wij rekenen door wat er kan binnen uw budget, met de inkoopkracht van 1000+ producties.

Vraag een offerte aan