Direct naar inhoud

Bel 0251 316 001

PromoEvents logo

Corporates & Industrie

Vomar Voordeelmarkt: Jubileum met vuurwerk boven het stadion

Jubileumfeest 50 en 55 jaar AZ Stadion, Alkmaar 50-jarig (2018) en 55-jarig jubileum 3.000 gasten

Vomar Voordeelmarkt: aftermovie

Logo Vomar Voordeelmarkt

De productie

Twee jubilea, 3.000 gasten en één stadion vol feest!

Hoe PromoEvents de corporate mijlpalen van retail-gigant Vomar Voordeelmarkt vertaalt naar high-impact live-communicatie.

Grootschalige live-communicatie vereist een feilloze synergie tussen de opdrachtgever en de producent. De relatie tussen de directie van Vomar Voordeelmarkt en PromoEvents gaat jaren terug en deelt hetzelfde nuchtere DNA: korte lijnen, persoonlijk contact, ondernemerschap en een pure handen-uit-de-mouwen-mentaliteit. Voor de viering van zowel het 50-jarig als het 55-jarig jubileum engineerde PromoEvents twee opeenvolgende, spectaculaire personeelsfeesten in het AZ Stadion in Alkmaar voor duizenden medewerkers.

  • De schaal

    Terugkerende mega-producties voor 3.000 gasten per editie en een exclusieve relatiedag voor 400+ vip-gasten.

  • De complexiteit

    Multi-zaal programmering (inclusief stadion-catacomben), logistieke piekbelasting-catering, risicomanagement voor minderjarigen en een vuurwerkproductie op de hoofdmat.

3.000 gasten per editie
2 jubilea: 50 en 55 jaar
400+ vip-gasten relatiedag

Multi-Zaal Transformatie & Generatie-Entertainment

Het managen van een bedrijfsfeest voor circa 3.000 gasten met een zeer jonge en dynamische doelgroep vraagt om een gelaagd en energiek concept. PromoEvents nam het complete AZ Stadion over en transformeerde de business lounges, subruimtes en zelfs de catacomben tot een veelzijdige, weerbestendige evenementenlocatie.

Elke zone kreeg een eigen visuele identiteit, sfeer en muziekstijl, waardoor er een dynamisch bedrijfsfestival binnen de stadionmuren ontstond. Gasten navigeerden autonoom tussen de verschillende feest werelden: van een authentiek après-skifeest in de catacomben en interactieve karaoke tot een mainstage met nationale topartiesten en dj's zoals Donnie, Lil Kleine, Jeroen van der Boom en DJ Jeroen Post.

Vomar Voordeelmarkt: Multi-Zaal Transformatie & Generatie-Entertainment

Logistieke Capaciteitscatering & Risicomanagement

Wegens de retail-omgeving arriveerden duizenden medewerkers rechtstreeks vanuit de distributiecentra en supermarkten op de locatie. Dit veroorzaakte een extreme logistieke piekbelasting bij de entree en catering. PromoEvents ontwierp een waterdicht operationeel plan:

  • Crowd Control & Food-routing: Een strategische indeling met tientallen parallelle buffet- en drankuitgiftepunten om de bezoekersstromen optimaal te spreiden en wachttijden te elimineren. Snel waar het moet, gastvrij waar het hoort.
  • Zorgvuldig Alcoholbeleid: Gezien de jonge doelgroep voerde PromoEvents een strikt risicomanagement uit. Door middel van ID-controles, herkenbare polsbandjes en gerichte instructies aan beveiliging en barpersoneel werd een veilige, verantwoorde omgeving gewaarborgd.
Vomar Voordeelmarkt: Logistieke Capaciteitscatering & Risicomanagement

Van Personeelsfeest naar Exclusief Zakelijk Evenement

Dat de expertise van PromoEvents breder is dan publieksfestivals alleen, bleek tijdens de strategische uitbreiding van het 55-jarig jubileum. In opdracht van de Vomar-directie ontwierpen wij een high-end relatiedag voor ruim 400 zakelijke partners en leveranciers.

Dit exclusieve zakelijk evenement startte met een inhoudelijk, high-level symposium. Om de energiedynamiek in de zaal te optimaliseren, voegde PromoEvents een onverwachte break-out act toe van Rob & Emiel (magie en interactie). Het symposium werd opgevolgd door een stijlvol, culinair sit-down diner met een intiem live-optreden van Alain Clark. Een perfect bewijs van hoe inhoud, hospitality en beleving op het hoogste B2B-niveau samenkomen.

Vomar Voordeelmarkt: Van Personeelsfeest naar Exclusief Zakelijk Evenement

De Vuurwerkfinale: Productie Achter de Schermen

Beide jubileumedities werden bezegeld met een spectaculaire finale: een vuurwerkshow boven de middenstip van het AZ Stadion. Een dergelijke productie op een topsportveld brengt immense risico's met zich mee voor de heilige grasmat.

PromoEvents nam de volledige regie over de veiligheidsprotocollen en werkte nauw samen met de officiële grasmeesters van AZ. Door de juiste bescherming en logistieke voorbereiding te treffen, realiseerden we een adembenemend slotstuk voor de 3.000 gasten, zónder operationele impact voor het stadion.

Vomar Voordeelmarkt: De Vuurwerkfinale: Productie Achter de Schermen

Duurzaam Partnership op Corporate Niveau

3.000 medewerkers, 400 relaties, een exclusief congres en een vuurwerkspektakel op het veld: de Vomar-cases laten zien waar de absolute kracht van PromoEvents ligt. Wij bouwen geen eenmalige concepten, wij bouwen aan langdurige tradities en partnerships. Door de totale organisatie, techniek, inkoopoptimalisatie en logistiek uit handen te nemen, ontlasten wij de corporate directie volledig. Wij zorgen dat elk detail klopt en creëren herinneringen die nog decennia doorwerken in de organisatie.

Vomar Voordeelmarkt: Duurzaam Partnership op Corporate Niveau

Wat opdrachtgevers zeggen

Wij hebben meerdere evenementen door PromoEvents laten verzorgen en zijn ontzettend tevreden. Deze organisatie weet alles tot in de puntjes te verzorgen, en te ontzorgen. De communicatie verloopt soepel en er wordt goed meegedacht om ieder event tot een succes te maken. Een betrouwbare partner die wij zeker aanbevelen.

Jacqueline Ketting Directiesecretaresse, Vomar

In cijfers en feiten

Wat deze productie bijzonder maakt

  • Twee jubilea (50 en 55 jaar) in het AZ Stadion, 3.000 gasten per editie
  • Feestwerelden tot in de catacomben: après-ski, karaoke, mainstage
  • Donnie, Lil Kleine, Jeroen van der Boom en DJ Jeroen Post
  • Relatiedag met Rob & Emiel en diner met Alain Clark

Beeldverslag

De evenementen in beeld

Aftermovie van Vomar Voordeelmarkt: Jubileum met vuurwerk boven het stadion op YouTube

Klik op een foto voor grote weergave

Een productie zoals voor Vomar Voordeelmarkt?

Vertel ons het soort evenement, het aantal gasten en de voorkeursdatum. Wij rekenen door wat er kan binnen uw budget, met de inkoopkracht van 1000+ producties.

Zij vierden met ons

40 jaar ervaring, 1000+ evenementen georganiseerd en 500 - 15.000+ gasten per evenement: u kijkt hier naar echte producties.